展會(huì)活動(dòng)策劃的過(guò)程

發(fā)布時(shí)間：2019-07-15 08:23:51 瀏覽：3262

展會(huì)活動(dòng)策劃的過(guò)程包括了展會(huì)活動(dòng)發(fā)生之前的謀劃、構(gòu)思、設(shè)計(jì)等創(chuàng)造性活動(dòng)的全部過(guò)程，稱為項(xiàng)目實(shí)際運(yùn)作的指導(dǎo)，是展會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目管理決策理智化、效能化、科學(xué)化的前提依據(jù)和程序保證。一個(gè)完整的展會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目包括四個(gè)步驟。

1.展會(huì)活動(dòng)主題定位階段

展會(huì)活動(dòng)主題的定位，需要對(duì)行業(yè)進(jìn)行分析，掌握相關(guān)展會(huì)的舉辦情況以及參展商的潛在需求，界定主題選擇的范圍，分析可支配資源的現(xiàn)狀、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和愿景戰(zhàn)略目標(biāo)需要在準(zhǔn)備工作。因此，展會(huì)活動(dòng)策劃既要從戰(zhàn)略角度上進(jìn)行現(xiàn)狀的分析和深謀遠(yuǎn)慮地尋求最好的主題定位，又不要淹沒(méi)在眾多的信息之中，要善于發(fā)現(xiàn)焦點(diǎn)、亮點(diǎn)，以促使資源投入效益最大化。

上海展會(huì)活動(dòng)策劃

2.展會(huì)活動(dòng)目標(biāo)確立階段

在準(zhǔn)確地對(duì)展會(huì)活動(dòng)主題進(jìn)行定位之后，就要對(duì)信息進(jìn)行定性和定量的加工，確立展會(huì)活動(dòng)主題要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，這個(gè)目標(biāo)既是制作策劃方案的前提，優(yōu)勢(shì)論證并評(píng)價(jià)策劃方案的衡量標(biāo)準(zhǔn)，還是策劃方案實(shí)施控制和實(shí)施效果評(píng)估的依據(jù)。

策劃目標(biāo)的確立就是針對(duì)展會(huì)活動(dòng)策劃主題面臨的機(jī)會(huì)和威脅進(jìn)行分析，在與此相關(guān)的影響因素和約束條件下，明細(xì)目標(biāo)。與此同時(shí)，確立策劃目標(biāo)，還必須明確把策劃問(wèn)題解決到何種程度，最終達(dá)到何種目的，這就要求明確地表達(dá)策劃目標(biāo)。一是策劃目標(biāo)的定性表達(dá)要簡(jiǎn)潔易懂，使人易于明確領(lǐng)會(huì)其含義而不會(huì)產(chǎn)生模糊不清的感覺(jué)；二是要盡可能量化目標(biāo)。展會(huì)活動(dòng)策劃只有緊緊圍繞著策劃主題和它們內(nèi)外環(huán)境的限制因素，進(jìn)行創(chuàng)造性的探索和構(gòu)思，才能產(chǎn)生適應(yīng)策劃主題創(chuàng)新需要的策劃目標(biāo)，并沿此目標(biāo)設(shè)想和設(shè)計(jì)策劃方案。

3．展會(huì)活動(dòng)方案設(shè)計(jì)階段

確立策劃目標(biāo)之后，就可以運(yùn)用創(chuàng)新技法謀劃達(dá)到目標(biāo)的有效途徑，這就是設(shè)計(jì)并制作策劃方案。而策劃方案能否有效，還要經(jīng)過(guò)多種方案相比較作初步鑒別。這就必須制定多種可供決策者優(yōu)選決斷的策劃方案。

4.展會(huì)活動(dòng)方案論證階段

策劃方案設(shè)計(jì)制作完成后，一個(gè)策劃運(yùn)作過(guò)程已基本完結(jié)。它是否切實(shí)可行、經(jīng)濟(jì)高效，還要進(jìn)行論證和評(píng)價(jià)。這一階段也可包括兩個(gè)方面的工作，一是論證和評(píng)價(jià)策劃方案的總體創(chuàng)新型。因?yàn)椴邉潓?duì)象總是發(fā)展變化的，組織的新問(wèn)題層出不窮。策劃方案的總體創(chuàng)新性具有十分重要的意義；二是論證和評(píng)價(jià)策劃方案的細(xì)節(jié)實(shí)施性。